隐私声明

此隐私声明由牛津仪器股份公司及其子公司(“我们”)发布。

我们尊重您的隐私,并致力于保护您的个人数据。

此隐私声明旨在说明我们如何保管您的个人数据、确认您的隐私权并概述法律给予您的保护。本声明适用于我们使用、收集和处理您的个人数据时的所有情形,无论您是因为访问我们的网站(无论您从哪里访问)、社交媒体平台、系统和应用,或是采购我们的商品或服务、参与我们的尽职调查,还是因为成为我们的合作伙伴或供应商而与我们互动。

请花时间阅读此隐私声明,包括下面的特定国家和活动部分,仔细了解我们将如何使用您的个人数据。

下文中使用的某些术语的含义请参见附表。

我们作为雇主,在与我们的员工和工作人员互动时,适用另外的隐私声明。员工和工作人员可通过我们的内部网站访问该隐私声明,也可直接向公司人力资源部索取。

全球数据隐私标准

我们致力于在涉及使用您的个人数据的所有活动中遵循以下良好实践原则:

  • 我们按照适用的数据保护法规使用个人数据。
  • 我们基于合法依据获取和使用个人数据。
  • 我们向个人公开如何处理其个人数据。
  • 我们慎重地处理个人数据。
  • 我们以确保适当安全性的方式处理个人数据。
  • 我们仅在需要的时间期限内保留个人数据。
  • 我们尊重个人对其个人数据的权利。

此隐私声明的目的

此隐私声明旨在提供有关我们如何收集和处理您的个人数据的信息,包括您在注册我们的时事通讯、购买产品或服务、参加活动或竞赛、填写联系支持表、填写尽职调查表、提供身份证明文件、请求定价或报价,或从我们的网站下载文档时可能提供的任何数据。

请注意,本隐私声明必须与我们在收集或处理您的个人数据时的特定场合可能提供的任何其他隐私通知、政策或公平处理通知一并阅读,以便您充分了解我们如何以及为什么使用您的数据。

此隐私声明是对其他通知的补充,并不替代其他通知。

由谁控制和/或处理您的数据

牛津仪器股份公司由不同的法人实体组成,详细信息可在此查看。作为一家全球性公司集团,我们拥有许多跨境业务流程、规程、应用程序、系统和管理制度。

此隐私声明是代表牛津仪器集团发布的,因此当其中提到“牛津仪器”、“我们”或“我们的”时,指的是负责处理您数据的牛津仪器集团中的相关公司。

牛津仪器股份公司是我们主网站(oxinst.com)的数据控制者。牛津仪器法律实体是数据控制者并负责收集和使用您的个人数据,将决定收集哪些数据、如何使用数据、数据存储多长时间以及与谁共享数据,具体取决于您与我们的关系。例如,如果您是我们的客户、供应商、代理商、经销商或业务合作伙伴,或为其工作,则数据控制者是您与之开展业务的牛津仪器法律实体。此信息可在您收到的报价、订单确认书、发票、采购订单或您与我们签订的协议中查看,也可向您的牛津仪器股份公司联系人索取。

我们已任命一名数据隐私经理,负责监管与此隐私声明相关的问题。如果您对此隐私声明有任何疑问,包括对行使您可能享有的任何合法权利的任何请求,请使用下文的详细信息与我们联系。此外,下文中的国别部分也包含我们的联系详情,以便您就所在国的数据隐私问题联系我们的当地团队。

我们可以收集的与您相关的个人数据

个人数据(也称为个人信息)是指关于个人的、可藉以识别此人的任何信息。但不包括匿名化处理后的数据(匿名数据)。

我们可以收集、使用、存储和传输您的各种个人数据,包括以下几类:

  • 身份数据,包括姓名、婚前姓、用户名或类似标识符、婚姻状况、头衔、出生日期和性别。
  • 联系方式数据,包括账单地址、收货地址、电子邮箱和电话号码。
  • 财务数据,包括交易点收到的信用评级机构、银行账户和支付卡的详细信息。
  • 交易数据,包括您从牛津仪器购买的产品和服务的详细信息,以及支付给您或由您支付的款项的其他详细信息。
  • 技术数据,包括互联网协议(IP)地址、您的登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、操作系统和平台。
  • 个人资料数据,包括您的用户名和密码、您的采购或订单、反馈和调查回复、您所提供的兴趣和偏好。
  • 使用数据,包括有关您如何使用我们的网站、应用程序、系统、产品和服务的信息。
  • 营销和通信数据,包括您从我们和我们的第三方获得营销的偏好以及您的通信偏好。

此外,我们还收集、使用和共享汇总数据,例如用于任何目的的统计或人口统计数据。汇总数据可能来自您的个人数据,但不会直接或间接地显示您的身份。例如,我们可能会汇总您的使用数据,以计算访问特定网站功能的用户百分比。

但是,如果我们将汇总数据与您的个人数据合并或关联而使其可以直接或间接对您作出识别,我们会将合并后的数据视为个人数据,并仅根据此隐私声明使用该等数据。

我们不会故意收集任何有关您的特殊类别个人数据(包括有关种族或族裔、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员、健康信息以及遗传和生物特征数据的详细信息)。我们也不会收集任何有关刑事定罪和违法行为的信息,除非我们的第三方尽职调查流程中有特殊要求(且法律允许)。

我们如何收集您的个人数据

我们使用不同的方法收集来自您的以及与您相关的数据,包括:

  • 直接交互。您可能会通过填写表格或通过邮寄、电话、电子邮件或其他方式与我们联系,向我们提供您的身份信息、联系方式和财务数据。这包括您在以下情况下提供的个人数据:
    • 购买或查询我们的产品或服务;
    • 在我们的网站上创建账户;
    • 订阅我们的服务或出版物;
    • 请求向您发送营销内容;
    • 参加比赛、促销或调查;或
    • 向我们提供反馈。
  • 自动化技术或交互。当您与我们的网站互动时,我们可能会自动收集有关您的设备、浏览操作和模式的技术数据。我们使用Cookies、服务器日志和其他类似技术收集此类个人数据。如果您访问采用我们Cookies的其他网站,我们可能也会收到有关您的技术数据。有关更多详情,请参阅我们的Cookie政策
  • 第三方或公开来源。我们可能会从以下不同的第三方和公共来源收到个人数据:
    • 来自以下各方的技术数据:
      • 分析提供商;
      • 广告网络;
      • 行业领先的生成器;
      • 科学出版商和社交网络提供商;
      • 客户关系管理提供商;
      • 学术团体;
      • 网络研讨会提供商;
      • 搜索信息提供商;
      • 调查引擎;
      • 活动票务和管理提供商;
      • 网络和电子邮件营销提供商;
      • 产品比较网站;
      • 销售和营销自动化平台;以及
      • 合规筛查提供商。
    • 来自技术、支付和交付服务提供商的联系方式、财务和交易数据。
    • 来自数据经纪人或信息汇总公司的身份和联系方式数据。
    • 来自Companies House(英国公司注册处)、第三方网站、合规筛查提供商和选民登记册等欧盟境内公共来源的身份和联系数据。

我们如何使用您的个人数据

我们只在法律允许的情况下才会使用您的个人数据。通常情况下,我们将在以下情况下使用您的个人数据:

  • 我们需要履行将与您签订或已与您签订的合同;
  • 为了我们的合法利益(或第三方的合法利益)所必需而且您的利益和基本权利并不凌驾于这些利益之上;以及
  • 我们需要遵守法律或监管义务。

一般来说,我们不依赖您的同意作为处理您的个人数据的法律依据,但我们自己和/或第三方向您进行某些直接营销通信的情况除外——详情请参阅下方的“直接营销与选择退订”选项卡。您有权随时联系我们撤销对该营销形式的同意。

我们在下文表格中描述了我们可以使用您的个人数据的所有方式,以及允许我们如此行事的法律依据。我们也确定了我们有哪些合法利益属于适当情况,以及我们依法获得允许使用此法定依据的情况。

请注意,根据我们使用您的个人数据的具体目的,我们可以依据多个法定事由处理您的个人数据。对于下表中列出多项事由的情况,如果您需要了解我们处理您的个人数据所依据的具体法定事由的详细信息,请与我们联系。

目的/活动
数据类型
处理个人数据的法定依据,包括合法利益的依据
将您注册为新客户或老客户,或准备与您签订合同 (a) 身份
(b) 联系方式
履行与您之间的合同
处理和交付您的订单,包括:
(a)管理付款、费用和收费
(b)收取和收回欠我们的款项
(c)提供客户服务
(d)进行维修

处理我们给您的订单,包括:
(a)付款、支付费用和手续费
(b)请求客户服务
(c)请求维修
(a) 身份
(b) 联系方式
(c) 财务
(d) 交易
(e) 营销和通信
(a) 履行与您之间的合同
(b) 为了我们的合法利益(收回欠我们的债务)所必需的
管理我们与您的关系,包括:
(a)通知您有关我们条款或隐私政策的变更
(b)邀请您留下评论或接受调查

(a) 身份
(b) 联系方式
(c) 个人资料
(d) 营销和通信
(a) 履行与您之间的合同
(b) 履行法定义务所必需的
(c) 为了我们的合法利益(保持我们的记录更新和研究客户如何使用我们的产品/服务)所必需的
使您能够参加抽奖、比赛或完成调查 (a) 身份
(b) 联系方式
(c) 个人资料
(d) 使用情况
(e) 营销和通信
(a) 履行与您之间的合同
(b) 为了我们的合法利益(研究客户如何使用我们的产品/服务,开发产品/服务,以及发展我们的业务)所必需的
管理和保护我们的业务和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管)
(a) 身份
(b) 联系方式
(c) 技术
(a) 为了我们的合法利益(为经营我们的业务、提供行政和IT服务、网络安全、防止欺诈,以及在业务重组或集团重组操作方面)所必需的
(b) 履行法定义务所必需的
向您提供相关的网站内容和广告,并衡量或了解我们为您提供的广告的有效性
(a) 身份
(b) 联系方式
(c) 个人资料
(d) 使用情况
(e) 营销和通信
(f) 技术
为了我们的合法利益(研究客户如何使用我们的产品/服务,开发产品/服务,发展我们的业务,以及告知我们的营销战略)所必需的
使用数据分析来改进我们的网站、产品/服务、营销、客户关系和体验,并预测库存管理情况
(a) 技术
(b) 使用
为了我们的合法利益(定义使用我们产品和服务的客户的类型、保持网站更新和相关性、发展我们的业务,以及告知我们的营销战略)所必需的
向您建议或推荐您可能感兴趣的商品或服务
(a) 身份
(b) 联系方式
(c) 技术
(d) 使用情况
(e) 个人资料 
为了我们的合法利益(开发我们的产品/服务、发展我们的业务)所必需的
授权您作为我们的供应商、合作伙伴、经销商或代理商,代表我们行事或准备与我们签订合同。
(a) 身份
(b) 联系方式
(c) 财务
(d) 交易
(e) 个人资料
(f) 营销和通信
(a) 履行与您之间的合同
(b) 履行法定义务所必需的
(c) 为了我们的合法利益所必需的

我们只会将您的个人数据用于我们收集这些数据的目的,除非我们合理地认为需要基于其他原因使用这些数据,并且该原因与初始目的是相符的。如果您希望获得关于新目的与原始目的如何兼容的处理说明,请联系我们。

如果我们需要将您的个人数据用于不相关的目的,我们会通知您,并解释允许我们这样做的法律依据。请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可以在您不知情或未经您同意的情况下,根据上述规则处理您的个人数据。

如果我们需要依照法律或根据与您签订的合同条款收集个人数据,并且如果您未应请求提供该数据,我们可能会无法履行我们已经或正在尝试与您签订的合同(例如,为您提供商品或服务)。在这种情况下,我们可能必须取消您与我们签订的产品或服务订单,但如果当时发生该情况的话,我们将会通知您。

披露您的个人数据

为了上表中所述目的,我们可能需要与下述各方共享您的个人数据。

  • 附表中规定的内部第三方;
  • 附表中规定的外部第三方;
  • 我们可能选择向其出售、转让或合并部分业务或资产的第三方。或者,我们可能会寻求收购其他业务或与其合并。如果我们的业务发生变更,则新的所有者可能会按照本隐私声明中规定的方式使用您的个人数据;以及
  • 与帮助防范非法活动的任何调查有关的执法机构。

我们要求所有第三方尊重您的个人数据的安全性,并依法处理个人数据。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人数据用于其自身目的,并且仅允许他们根据我们的指示处理您的个人数据以达到指定目的。

我们是一家全球性的公司集团,我们使用跨境内部第三方和外部第三方来帮助我们经营业务。我们的一些内部和外部第三方位于收集您的个人数据所在国家的境外,因此您的个人数据可能会由内部和外部第三方在海外处理。我们遵循适用的法律要求,以便在个人数据被传输到海外时保护其安全。

确保您的数据安全

我们已落实适当的安全措施,防止您的个人数据发生意外丢失、使用或被擅自访问、更改或披露。

此外,我们还限制那些出于业务需要而了解您的个人数据的员工、代理人、承包商和其他第三方访问该等数据。他们只能根据我们的指示处理您的个人数据,并且须承担保密义务。

我们已落实各项规程,以处理任何涉嫌的个人数据违规行为,并将按法律要求将违规行为通知您和任何适用的监管机构。

我们将使用技术和组织措施来保护您的个人数据。

特别是以下措施:

  • 使用防火墙;
  • 在我们的某些在线销售产品和服务的网站上使用SSL技术加密付款详细信息;
  • 将个人信息的访问权仅提供给那些需要知道该等信息以便为我们处理该等信息并负有合同保密义务的人员;
  • 对员工进行数据处理良好实践培训;
  • 要求员工遵守我们的数据保护政策和IT政策;以及
  • 将您的个人数据存储在安全服务器上。

虽然我们将尽商业上合理的努力来保护您的个人数据,但您需承认,互联网的使用并不完全安全,因此我们无法保证通过互联网自您或向您传输的任何个人数据的安全性或完整性。

数据保留

我们保留个人数据的时间取决于我们实现收集这些数据的目的所需的时间,包括满足任何法律、会计或报告要求等目的。

当地法律可能要求我们必须在一段特定时间内保留有关您的基本信息。例如,如果您是我们的客户或为其工作,则我们必须在您购买日期后将您的个人数据(包括联系方式、身份信息、财务和交易数据)保留一定年限。例如,在英国须保留六年。

为了确定个人数据的适当保留期,我们会考虑个人数据的数量、性质和敏感性、擅自使用或披露您的个人数据可能造成的损害风险、我们对您的个人数据进行处理的目的、我们能否通过其他方式实现这些目的,以及适用的法律要求。

在某些情况下:

  • 您可以要求我们删除您的数据:请参阅下文以获取更多信息;以及
  • 我们可以将您的个人数据匿名化(以便它不再与您关联),用于研究或统计目的,在这种情况下,我们可以无限期地使用此信息,而无需另行通知您。

监控

我们可能会出于质量保证、培训、欺诈预防和合规的目的监控并记录与您的通信(如电子邮件)。

信用核查

为了使我们和集团其他子公司能够对您和您所在的组织做出信用决策,并且出于预防欺诈和反洗钱目的,我们可能会搜索信用评级和欺诈预防机构的文件(他们将记录该搜索)。

我们可能会向此类机构披露您的账户操作信息。其他授信方可能会将这些信息用于对您和与您有财务联系的组织作出信用决策、防止欺诈、债务人追踪以及反洗钱等目的。如果您提供不实或不准确的信息,并且我们怀疑存在欺诈行为,我们将对此进行记录。

关于其他个人的信息

如果您代表他人向我们提供信息,您应确认对方已指定您代表其行事,并同意您可以:

  • 代表其同意处理其个人数据;
  • 代表其接收任何数据保护通知;以及
  • 同意对其个人数据进行处理和传输到国外。

您的权利

当地法律为您提供了有关您个人数据的某些其他权利。有关您根据当地(如欧洲经济区、瑞士、英国、巴西、日本、澳大利亚、美国或中国)法律可能享有的具体权利以及如何行使该等权利的更多信息,请参阅下方的国别隐私声明。

我们将根据适用的当地法律,做出合理努力,以便及时响应您的请求。当您联系我们时,我们可能会要求您向我们提供信息以验证您的身份,从而协助处理您的请求。如果您无法向我们提供此信息,我们可能无法处理您的请求和/或我们的响应可能会延迟。

我们的联系方式

我们欢迎您的反馈和问题。

如需联系我们,请发送电子邮件至privacy@oxinst.com,或将书信寄至以下地址:Group Data Privacy Manager, Tubney Woods, Abingdon, Oxon OX13 5QX, UK。

我们的某些国别隐私声明中也包含了具体联系信息,以便您就所在国的隐私问题联系我们的当地团队。以下是部分国家关于隐私问题的特定电子邮件地址,供您使用:

中国 - PrivacyCN@oxinst.com

日本 - PrivacyJP@oxinst.com

美国 - PrivacyUS@oxinst.com

澳大利亚 - PrivacyAU@oxinst.com

您有权随时向相关监管机构投诉。详细信息请参阅下方的国别隐私声明。

然而,在您联系相关监管机构之前,我们非常希望有机会处理您的关注问题,因此请首先与我们联系。

本声明的变更以及您告知我们最新情况的责任

我们可能会不时更改本隐私声明。您应不时查看本隐私声明,以确保您知悉最新版本。这适用于您对我们的网站、属于或由我们使用的社交媒体平台、系统和应用程序的每一次访问。如需历史版本,请联系我们索取。

请注意,我们必须确保所掌握的关于你的个人数据是准确和最新的。如果在您与我们的关系存续期间,您的个人数据发生变化,请随时通知我们。

附加隐私声明:特定活动

请展开各个选项卡,查看各项活动的相关隐私声明。这些特定活动隐私声明是对其他通知的补充,并不替代其他通知。

附加隐私声明:特定国家

请展开各个选项卡,查看各个国家的相关隐私声明。

附表

第三方

内部第三方

牛津仪器集团旗下各公司(作为联合控制者或处理者)相互提供各种服务,包括销售和支持服务、IT和系统管理服务以及业务分析报告。

外部第三方

  • 服务提供商,作为处理者和/或控制者。
  • 专业顾问,作为处理者或联合控制者,包括提供咨询、银行、法律、保险和会计服务的律师、银行家、审计师和保险公司。
  • 英国税务海关总署、监管机构、法院或政府机构以及其他机关,作为处理者或联合控制者。在某些情况下,这些机构要求报告数据处理活动。
  • 信用评级机构、业务合作伙伴、代理商、经销商、代表、经销商、合作伙伴、供应商、服务提供商和营销自动化提供商。

法定依据

合法利益是指我们在开展和管理业务时的利益,以使我们能够为您提供最好的服务/产品以及最好、最安全的体验。在基于我们的合法利益而处理您的个人数据之前,我们会确保考虑并平衡对您和您的权利的任何潜在影响(包括正面和负面影响)。我们不会将您的个人数据用于那些对您的影响高于我们的利益的活动(除非我们征得您的同意或法律另有要求或允许)。如需更多关于我们如何根据特定活动可能对您产生的影响来评估我们的合法利益的信息,请联系我们。

履行合同是指在履行以您作为缔约方的合同时或在签订此类合同之前应您的要求采取措施而必须处理您的数据。

守法律或监管义是指在遵守我们应承担的法定或监管义务时必须处理您的个人数据。

代表

Oxford Instruments GmbH是以下公司指定的欧盟代:Oxford Instruments plc、Oxford Instruments Industrial Products Limited、Oxford Instruments Nanotechnology Tools Limited、Andor Technology Limited、Oxford Instruments Overseas Marketing Limited、Oxford Instruments Asylum Research, Inc.、Oxford Instruments X-Ray Technology, Inc.、Bitplane AG、WITec Wissenschaftliche Instrumente und Technologie GmbH。

Oxford Instruments plc是以下公司指定的英国代:Oxford Instruments Asylum Research, Inc.、Oxford Instruments X-Ray Technology, Inc.、Bitplane AG。

最后更新日期:202391

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